全台肺炎疫情始終沒有大幅降溫,而三級警戒也已延長至6月14日,許多公司為了維持業務順利運作,紛紛實施居家上班(Work from home,WFH)或分流上班,對於某些員工來說,在家工作看似能夠放鬆不少,畢竟少掉了通勤時間,加上不用直接面對主管,或許心情上能夠比較悠閒,不過也會害怕家裡誘惑太大,隨時可能想喝個飲料、吃個零食、看個Netflix,或是躺在床上午睡片刻,起床時才發現怎麼已逼近下班時間,然後工作還沒完成,那時才後悔莫及,暗自悲傷就這樣廢了一天,為了避免類似狀況出現,不妨參考一下國外擁有一年多封城經驗的專家們所給出的建議。
1.脫下睡衣改穿合理服裝
這個建議似乎是一個很簡單就能達到的目標,但它其實非常重要,雖然每天穿著睡衣或舒適的服裝是非常迷人的想法,不過一旦屈服在這個誘惑底下,工作效率就會被拉低。
當然這並不是指要像過往上班一樣穿著正式套裝或西裝,但是換衣服這個行為對於身體來說是一個信號,表明是時候醒來把事情處理好了!美國知名職業介紹網站The Muse的企管顧問Heather Yurovsky表示:「不要低估穿上合適衣服的力量,它能讓你感受到自信,並有助於個人在工作與家庭生活中劃清界線。」
除此之外,僅僅因為你在家工作並不意味著任何人都不會看到你,畢竟在疫情和緩之前,我們可能都會舉辦/參加許多視訊會議,一套看起來不礙眼的服裝,能夠使你更快進入狀況,也可以避免落入不慎打開視訊鏡頭被別人看到你邋裡邋遢的窘境。
2.創造指定工作區或家庭辦公室
遠程工作,或者說居家上班,所必須面臨的一大挑戰是將你的工作與家庭生活分開,如果你沒有完全脫離工作,你的工作效率就會受到影響,家庭生活當然也會遭遇打擊。
如果你習慣每天去辦公室,那麼工作與家庭之間的分界便是屬於物理性的,而你應該盡量在住家中重新創造這種物理式分離界線,當然若是你住在一間小公寓裡,那麼或許會覺得這種想法很可笑,但重點是你的工作空間不一定得在自己房間,也可能是某一個角落,但它應該盡可能與住家的其他部分分開。
試著選一張每天可以舒服坐上8小時的椅子與搭配一些裝飾品來讓自己的工作時光更加舒適。當進入工作區時,代表心情「開啟」為工作型態,而離開工作區時,也象徵將工作型態關閉並完全脫離,這種清楚的界限劃分可以讓你的壓力不那麼大。
值得一提的是,如果你因為條件限制而無法創造出一個專屬的工作區,那麼記得每天工作結束時務必把所有與工作有關的元素或物件收拾乾淨,並讓它們離開自己的視線,這樣心情才不會受到干擾。
3.明確定義工作時間
正如過往你清楚知道何時上班、何時下班,如果你一直堅持執行正常的工作時間,那麼不僅效率可以提升,日後當疫情趨緩時,也能更快速的投入正常職場。在家工作與在辦公室工作最大的差異在於,你必須要對自己的環境負責,並且像對待員工一樣對待自己,一旦在上班時間專心投入,下班時就要徹底放下,專心休息充電,並以全新的心態面對新的一天,這樣一來才可以盡情融入家庭生活。